マンガで説明!一度のミスで信用ガタ落ちの危険あり…
安全確実かつラクに進捗工程管理を行うには!?

マンガ

危険度チェックあなたはいくつ当てはまりますか?

複数同時に案件を進めており、進捗工程管理が煩雑になっている フローが多岐に渡り複雑になっている メール・FAXで連絡と共有、進捗管理にExcelを使っている 社内、外注先、クライアントと関係者が複数存在 案件を忘れていたことがありドキッとした経験がある 「〇〇の進捗状況は?」と聞かれても答えるまでに時間がかかる

当てはまる項目が多いほどこんな問題が・・・

クレーム発生

案件数が増え、進捗工程管理が複雑になることで確認漏れや対応遅れによるクレームの発生

生産性低下

複数の案件の進捗状況把握や関係者への情報共有に手間と時間がかかり、業務が非効率化し生産性が低下する

社員のやる気低下

案件数が増える度に進捗工程管理が煩雑になり、ディレクションを行う社員の負担が増し、モチベーションが低下する

原因は・・・分かりにくく使いづらい進捗工程管理にあります

ご安心下さい!進捗工程管理は働くDBで驚くほど分かりやすくなります!

働くDBとは・・・

進捗工程管理はもちろん、受発注管理や請求管理、売上集計/分析まで、業務全体の流れであるワークフローを御社に合わせて構築し、業務の見える化・標準化ができるシステムです。働くDBの導入で、日々の曖昧な業務や無理や無駄な業務を飛躍的に効率化する事ができます。

あなたの面倒な業務をラクにするチャンスです!

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『進捗工程管理』3つの強み

1 進捗状況を

今の進捗状況が多彩なリスト表示で”いつまでに”、”だれが”、”なにを行う”かが一目で確認できます。また、柔軟なアラートメール機能や見やすいアラート表示機能で納品遅れを確実に防ぐ事ができます。

2 御社のワークフローをそのまま再現できる!

管理対象や部署によっても、多岐に渡るワークフローを分かりやすく御社の案件に合わせて再現できます。自由な項目設定、柔軟な分岐、フロー階層は無制限です!

3 必要な情報だけ協力会社と共有できる!

「あなた」「社内の関係部署」「外注先」「クライアント」など案件に携わる人たちと進捗状況の共有をすることができます。最新の情報が共有されることで、今案件がどの段階にあるのか誰でも簡単に把握することができます。もちろんセキュリティは万全!

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お客様の声  業種を問わず幅広くお使い頂いています。

株式会社ドミノ・ピザジャパン様

1日3時間の入力作業が、10分の確認作業に!

デリバリーバイクのメンテナンス業務で利用しています。導入当初は、車両の保守店で、入力作業をしてもらえるか、不安でしたが、その心配は不要でした。チェック項目を選ぶだけ、テンキーで入力するだけの簡単操作で、問題なくお使い頂けました。最低でも1日に1〜2回は、メンテナンス以来の有無をチェックされて、作業の進捗・完了などの入力もきちんとしていただけています。私自身、業務負担が極端に少なくなりました。従来の作業は『働くDB』がやってくれるので、私が車両メンテナンス管理の業務フローに関わる時間は、わずか10分程度。繁忙期には入力作業だけで3時間以上かかっていましたから、かなりの効率化が図れました。

中部電力株式会社様

複数の部門間でも情報管理、共有がラクに!

支払い業務を担当する経理部門や通関業務を委託している子会社との調整を行いながら業務を行っています。以前は契約情報、単価、燃料銘柄情報などを各部門ごとにバラバラのエクセルで管理しており、無駄な作業も多く大変でしたが、働くDBの導入により、部門のばらばらなフォーマットを働くDB上で一元的に共有管理できるようになったので、入力や確認、情報共有などの業務が非常に楽になりました。契約情報も燃料の通関状況も一目で分かるのでメールなどでの問い合わせもほとんど無くなりました。さらに自分達でカスタマイズできるので運用が始まってからも部内の要望を受けて色々と業務を改善していけるのも大きな魅力だと感じています。

社会保険労務士法人 すずき事務所様

丁寧なサポートで、不慣れでも自在にカスタマイズ!

『働くDB』は、自分たちが使いやすいように自由にカスタマイズできるのがいいですね。もっとも、カスタマイズの作業は自分たちでやらなければなりません。わたしはITに詳しいわけでもなく、もちろんシステムの構築などもしたことがないので、初めはかなり不安でした。ですが、電話やメールでのサポートがとても丁寧だったので、わからないことがあってもすぐに解決さすることができました。私自身も社会労務士ですので、通常の仕事をしながらその合間に時間を取って『働くDB』をつくっていくという作業を続けました。その結果、従来の「紙」ベースのデータ管理とは比較できないほど、業務の効率化を図ることができました。

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「使いこなせるか不安」「うちの会社の業務でも使えるの?」「具体的に使い方の提案をして欲しい」などなど・・・

ご安心ください! 私たちがしっかりとサポートします!

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働くDBの“進捗工程管理”を導入するメリットをまとめました

進捗状況が一目で把握でき、使いやすさが格段にアップする 業務に携わる別拠点や協力会社と簡単に情報共有できる 煩雑で曖昧だった進捗工程管理が、分かりやすく明確になる 分かりやすい進捗工程管理と情報共有により、ミスや確認漏れを防ぐことができる 関係部署、外注、クライアントなど同時に複数の人とのやり取りがスムーズになる 社員がスムーズにディレクションを行なえるようになり、無駄な手間や時間を削減することができる 進捗工程管理が楽になり、社員への負担が軽減し業務効率化とモチベーションアップにつながる

働くDBで進捗工程管理自信を持ってオススメします!

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働くDB3つの特徴

特徴01 様々な業務を効率化する

様々な情報を一元的に管理・共有できます。
顧客管理、請求管理、売上管理、営業管理、経営管理など、様々な
業務の効率化を図ります。

特徴02 専門知識は一切不要!

設定にプログラミングは一切必要ありません!社内にSEがいない企業様にも安心してご利用頂けます。

特徴03 業務に合わせて自由に設定できる!

販売管理はもちろん、顧客管理や工程管理など、『働くDB』は、あなたの業務に合わせた使い方ができます。
もう業務に合わないシステムに振り回されることはありません!

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