営業案件管理、受発注管理、進捗工程管理を効率化  クラウド業務改善ツール - 働くDB
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高機能なのに低価格

クラウド型
業務システム構築ツール

働くDB

あらゆる業務一括管理!

  • カスタマイズ
    自由自在
  • 継続利用率
    99%
  • 低価格
    が実現
Excel での管理を卒業して、
受発注管理ラクにする!
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販売管理ラクにする!
40秒でわかる働くDB

受発注管理業務で、こんなお悩みありませんか?

  • Excelでの業務管理が既に限界
  • ルーチンワーク多大な時間を費やしている
  • 作業が属人化しており、引継ぎ共有に問題が発生している。
  • 複数同時に案件を進めており、進捗管理が大変
  • 処理フローが多岐に渡り複雑になっている
  • 自社の運用に合う業務改善システムが見つからない
  • 自社の業務に合わせてカスタマイズしたいが、費用高過ぎ
  • 他部署・協力会社との情報共有・連携に問題が発生している
  • 自社の運用に合う業務改善システムが見つからない費用高い

「働くDB」なら、
受発注管理業務お悩み
すべて解決!

【働くDB】で
実現できること

「働くDB」は、日々の業務管理を
飛躍的に効率化させます

リアルタイム情報共有

対応履歴や進捗状況など、情報の共有ができます。
また、「部門間の状況・進捗を見える化」することで、煩雑なやり取りや、ミスが大幅に減ります。

ルーチンワーク効率化

「繰り返し作業を自動化」することで、業務の効率化と、スピードUPを実現します。
この結果、人的ミスのリスクが大幅に減ります。

小さく始めて大きく拡張できる

優先度の高い改善小規模から始められます。
まずは、素早く確実に運用を始めることで、利用者にも定着しやすくなります。
働くDBの柔軟性なら、その後、御社の業務に合わせて拡張していけます。

【働くDB】ならではの強み

「働くDB」なら、高い柔軟性&豊富な機能でありながら、低コストを実現!

高いカスタマイズ性

項目を自由に組み合わせ御社に最適なフローを実現することができます。
後からの項目の追加や仕様変更にも強く、使いながら改善・進化させていけます。

リレーショナルDBを実現

Excelとは違い、複数のテーブルが連携したリレーショナルDBを実現。
この機能があるか否かで、「効率性・拡張性の次元が変わる」と言っても過言ではありません。

業務データを集計・分析

蓄積されたデータは、あらゆる軸で集計・分析することが可能。業務改善のボトルネックが見つけられます。
項目作成が自由なので、分析軸の設計も想いのまま。

ミスを防ぐ各種アラート機能

期限の到来など、一定の条件の際に、見やすく視覚的に訴えるアラート表示を行ったり、アラートメールを自動送信させるよう柔軟な設定が可能です。
非効率なミスやモレを確実に防ぎます。

豊富な外部連携

外部システムと柔軟に連携し、データ活用の幅を拡げることができます。CTI/コールセンター、他クラウドサービス等との、シームレスなデータ連携が可能になります。

充実のサポート体制

丁寧親切なサポート窓口、充実したコミュニティサイトをはじめ、ラクスが誇る充実のサポート体制。また、導入を確実・スムーズにするオプションサービスも充実しています。

安心・安全なセキュリティ

データベース単位はもちろん、表示メニューや項目単位まで細かくユーザのアクセス制御が可能です。詳細なセキュリティ機能があるから情報共有も安全にできます。

【働くDB】で効率化できる業務

「働くDB」は、受発注管理の他、さまざまな業務の
標準化・効率化にも役立ちます

【働くDB】で効率化できる業務

導入企業様の声

「受発注管理が楽になった」の声が
たくさん届いています!

株式会社京王エージェンシー

「作業進捗の見える化は、
想像以上の効果だった」

メールや電話でのやり取りが圧倒的に減り、半日かかっていた作業引き継ぎが数分で済むようになりました。また、自動処理がとにかくスゴい!ルーチンワークをどんどん自動化して行けます。

株式会社ロジザード

「業務が繋がることで、
部門間の連携もスムーズに」

受注時に、自動的に各部門へメールが送信されるので、依頼モレを防げるようになりました。また、営業案件を確度別に見える化できるようになったのも大きかったです。

プライム・スター株式会社様

「複数Excelでの業務管理し、
業務効率飛躍的改善!」

働くDBを導入したメリットは沢山あるのですが、あえて言うと、「情報の共有化」。今までは、社員単位でバラバラと管理していた情報が、1つにまとまり、共有化される事で、業務効率が飛躍的に改善しました。

働くDB」の導入効果

導入効果例:受発注管理にかかる時間1/6に減少(月間)

エクセルの場合

時間
  • データ登録
    42時間
  • 稟議申請
    21時間
  • 書類作成
    105時間
  • 月次締め
    8時間

働くDBの場合

時間
  • データ登録
    10時間
  • 稟議申請
    4時間
  • 書類作成
    11時間
  • 月次締め
    30
データ登録/転記
稟議申請
書類作成
月次締め

導入効果例:受発注管理にかかる費用1/5に減少(月間)

売上集計作業コスト
締め作業コスト
書類作成コスト
売上集計作業コスト
締め作業コスト
書類作成コスト
働くDB利用料

エクセルの場合

働くDBの場合

8,496,000
1,858,800
664万円の削減
書類作成コスト
締め作業コスト
売上集計作業コスト
働くDB利用料

受発注管理業務を
効率化・標準化
させる
「働くDB」の機能群

データを柔軟かつ効率的に管理。ムダなくスマートに!

項目設定


項目の追加・削除・入力制限が自由に行えます。

DBリンク


データベース同士の関連付けが行えます。リレーショナルDBにすれば、業務効率が飛躍的に向上。

検索


フリーワードでの曖昧検索はもちろん期間や数値範囲での詳細検索もできます。

集計


データの件数や数値の集計が行えます。集計した結果は複数のグラフで閲覧できます。

テンプレート入出力

データベースの設定情報をテンプレートとして出力し、取り込むことができます。

ルーチンワークを自動処理化。ミスなく、ロスなく!

自動処理ボタン作成

複雑な処理でもボタンひとつで自動的に行うことができます。

承認フロー

承認・否認・差戻しがボタン一つで行え、承認履歴も残ります。

メールからの自動取り込み

定型のメールを解析し、自動的にデータベースに登録できます。

通知メール

レコード登録・更新・削除の際に、通知メールを送ることができます。

夜間タイマー起動処理

夜間に、自動で一括データ処理ができます。

表示部分もカスタマイズ。見やすく!使いやすく!

メニューの作成

ユーザー別や用途別など、利用方法に合わせた画面を複数作ることができます。

一覧表示

複数のレコードデータを、予め設定した項目に従って、一覧表示できます。

閲覧表示

データの詳細な項目情報を1画面に表示して確認できます。

絞り込み

検索条件を登録して、表示するデータを絞り込むことができます。

カレンダービュー

働くDBに設定した日付項目を基にデータベースをカレンダー表示することができます。

様々なフォーマットに対応。帳票作成も自由自在!

入力フォーム作成

データ入力専用の画面を、項目を自由に組み合わせて設定できます。

CSVインポート

CSV形式でのインポート・エクスポートができます。

Excelへの流し込み

ボタンひとつでExcelファイルが生成できます。フォーマットは自由に変更できます。

印刷用出力

申請書類用の帳票出力ができます。

ファイルアップロード

様々な形式のデータファイルを、レコードデータに紐付けて格納できます。

利用者の権限を細かく指定。リスク管理も確実に!

DB権限・アクセス制御

詳細な操作権限やアクセス権の設定が行えます。

レコードアクセス制御

レコードに対するアクセス権限の設定が行えます。

ユーザーグループ

アクセス権制御単位として利用できるグループの管理ができます。

ログの閲覧

レコード登録・更新・削除、ログイン失敗のログが確認できます。

ユーザ情報一括取込み

ログインユーザ情報をExcel、CSV形式で一括登録・更新できます。

外部システムと柔軟に連携。
データ活用の幅が広がる!

他システムからの連携

他システムから、APIを利用してのインポートおよびエクスポート機能の呼び出し実行ができます。

他システムへの連携

働くDBから、APIを利用して、他システムやサービスのデータ連携機能の呼び出し実行ができます。

CTIシステムからの連携

CTIシステムの着信を受けての関連顧客情報の呼び出しと働くDBからのコール発信ができます。

楽楽明細への連携

働くDBから、APIを利用して、 姉妹製品である楽楽明細へ請求データをシームレスに連携できます。

MailDealerからの連携

MailDealerから関連する顧客情報の閲覧および履歴一覧を呼び出す事ができます。

有償オプション機能
機能一覧

ご利用料金

働くDB初期費用
150,000円

働くDB月額費用
50,000円〜

※月額費用は、ご利用ユーザ数やデータベース作成数に応じて変動いたします。 詳しくはフォームより問い合わせください。

無料カウンセリング

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マンガで解説!働くDBで受発注管理!

マンガで解説!働くDBで進捗工程管理!

販売パートナー募集

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おかげ様でラクスのサービスは、 クラウドサービス17,200社 レンタルサーバーサービス22,800社、のべ40,000社のご契約を頂いております。 (2016年4月現在)「楽楽精算」は、株式会社ラクスの登録商標です。

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