マンガで説明!データ管理でミス頻発…そんな会社を救った方法!

マンガ マンガ マンガ

あなたの会社はこんな課題を抱えていませんか?

自社の運用に合う業務改善システムが見つからない Excelファイルが散在していて必要な情報が見つからない 情報の紐付けが出来ず、入力や編集に手間がかかっている 取引先との連絡の抜け漏れによりトラブルが発生している 社内外で情報や進捗の共有に手間と時間がかかっている

1つでも当てはまったあなたに…働くDBをご紹介いたします!

働くDBとは?

受注・発注の管理

属人化によるブラックボックス化やExcel管理によるミスが発生しがちな受注・発注周りの業務を、標準化および効率化出来ます。
もちろん、メールやFAXなどの連絡の手間も省けます。

自由自在なワークフロー

お客様のワークフローに合わせ、自由自在にカスタマイズできるのが働くDBの最大の特徴です。管理項目も必要な数だけ、条件分岐もフローに合わせ柔軟に分岐、階層も扱う案件別に自由に設定できます。

Excel管理とどこが違うの?

Excelはあくまでも表計算を目的としたソフトウェアなので、業務の管理をするには限界があるんです…あなたが「社内に散逸しているデータを一元的に管理したい」「毎日繰り返している作業を効率化したい」と考えているのならば、業務やデータ管理に適したソフトウェアを導入する必要があります。

『働くDB』ならあなたの日々の業務を効率化することが可能です!

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特徴1 業務を効率化できる!

社内の情報共有はもちろん、顧客企業へのデータ提出など
多種多様な業務のサポートを行います!

特徴2 専門知識は一切不要!

設定にプログラミングは一切必要ありません!社内にSEがいない企業様にも安心してご利用頂けます。

特徴3 業務に合わせて自由に設定できる!

販売管理はもちろん、顧客管理や工程管理など、『働くDB』は、あなたの業務に合わせた使い方ができます。
もう業務に合わないシステムに振り回されることはありません!

『働くDB』ならあなたの日々の業務を効率化することが可能です!

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働くDBの主な機能一覧

項目設定

DBリンク

絞込み

メニューの作成

トップページ設定

一覧画面設定

集計

メールからの自動取り込み

自動処理

Excelへの流し込み

承認フロー

印刷用出力

権限・アクセス権設定

CSVのインポート・エクスポート

通知メール

『働くDB』ならあなたの日々の業務を効率化することが可能です!

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実際に導入したお客様の声

中部電力株式会社様

部門間でばらばらだったデータのフォーマットを働くDBで一元的に管理できるようになったので、入力や確認、情報共有などの業務が非常に楽になりました。契約情報も一目で分かるのでメールなどでの問合せはほとんど無くなりました。使い勝手もエクセルで管理していた時と同じような感覚なので、分かりやすいです。また、自動処理機能を使って、社内用の各種申請書類をワンタッチで作成できるようにしたところ、これが「いろいろなことがボタン一つでできるので楽しい!」と評判です。(笑)さらに、自分達でカスタマイズできるので運用が始まってからも部内の要望を受けて色々と業務を改善していけるのも大きな魅力だと感じています。

株式会社ドミノ・ピザ・ジャパン様

約2,000台の配達車両の管理を本部で一括でおこなっており、各店舗から車両の消耗部品の交換やメンテナンスの依頼を働くDBにて一括して行っています。店舗からは、メンテナンス依頼を簡単な入力フォームで送ってもらいます。自動的に『働くDB』のデータベースと連携し、店舗のエリアにある車両の保守店にも通知されるようになっています。カスタマイズすることを前提につくられているので、作業がわかりやすく、要望通りのシステムがつくれました。さらに、業務フローが大幅に短縮され、費用対効果はかなり高いと言えます。今後も、より使いやすくカスタマイズしつつ、別の業務でも『働くDB』の運用を検討したいと思います。

株式会社ロペライオ様

『働くDB』の構築作業については、マニュアルを読めば
わかりますし、専門知識がなくても問題ありませんでした。作業途中で、メール連動の機能を活用すれば代理店に対する告知が効率よくできることに気づいたり、自分自身で学習しながらつくっていけます。実際に『働くDB』の運用を始めて、それまでその業務を担当していた社員の作業負荷は激減しました。一連の業務の中でもっとも負荷が重かったのですが、まさに『働くDB』が、社員に代わって働いてくれていますね。

『働くDB』ならあなたの日々の業務を効率化することが可能です!

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ここまでお読みいただきまだ『ちゃんと使えるか不安…』と、感じているあなたへ

充実のサポート内容をご紹介!

サポート 1 現状の把握と問題の特定

サポート 2 設定のご提案

サポート 3 作業タスクの洗い出し

サポート 4 詳細な設計のご提案

サポート 5 設定・構築

これは 心強いな〜!

『働くDB』ならあなたの日々の業務を効率化することが可能です!

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あなたも『働くDB』で業務を効率的に、便利に変えてみませんか?

新たに業務管理で困っている会社の気配がするわ!

次に彼女が現れるのはあなたの会社かもしれない…

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